紅管家出納記賬軟件是一款針對(duì)各類企事業(yè)單位財(cái)務(wù)出納記賬開發(fā)的，集現(xiàn)金日記賬記賬與點(diǎn)驗(yàn)、銀行日記賬記賬與核帳、應(yīng)收應(yīng)付往來賬管理、票據(jù)管理（支票管理、承兌匯票管理）、發(fā)票管理、工資管理、員工借款管理、費(fèi)用報(bào)銷管理等為一體的財(cái)務(wù)出納管理記賬軟件（出納管理軟件）。本篇文章以紅管家出納記賬軟件專業(yè)版為例詳細(xì)介紹下出納記賬軟件內(nèi)如何管理應(yīng)付款？
應(yīng)付款管理可以對(duì)采購應(yīng)付款、采購預(yù)付款、采購?fù)素洃?yīng)退款、期初應(yīng)付款、其他應(yīng)付款（如房租）等各類應(yīng)付款項(xiàng)進(jìn)行集中管理。
在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)“往來管理”—》“應(yīng)付款管理”即可進(jìn)入應(yīng)付款管理界面，如下圖所示：
新增應(yīng)付款：點(diǎn)擊工具欄中的“新增”按鈕，系統(tǒng)會(huì)彈出“新增應(yīng)付款”窗口，用戶錄入應(yīng)付類型及應(yīng)付金額等信息后點(diǎn)擊“保存”按鈕即可，詳細(xì)操作見下文描述。
修改應(yīng)付款：選擇一條應(yīng)付款記錄，然后點(diǎn)擊工具欄中的“修改”按鈕，系統(tǒng)會(huì)彈出“修改應(yīng)付款”窗口，修改之后點(diǎn)擊“保存”按鈕即可保存修改結(jié)果。
刪除應(yīng)付款：選擇一條未結(jié)銷的應(yīng)付款記錄，然后點(diǎn)擊工具欄中的“刪除”按鈕，系統(tǒng)會(huì)彈出是否確認(rèn)需要?jiǎng)h除的提示信息，點(diǎn)擊“是”即可刪除未結(jié)銷的應(yīng)付款記錄，如果選擇的應(yīng)付款已結(jié)銷過，需要先紅沖或刪除相應(yīng)的結(jié)算單，然后再執(zhí)行刪除操作即可刪除！
查看詳情：選擇一條應(yīng)付款記錄，然后點(diǎn)擊工具欄中的“查看詳情”按鈕，系統(tǒng)會(huì)彈出“查看應(yīng)付款信息”界面，可以查看應(yīng)付款的詳細(xì)信息。
批量操作：在工具欄點(diǎn)擊“批量操作”按鈕后，進(jìn)入批量操作模式，可以打勾選擇要操作的應(yīng)付款信息，然后執(zhí)行批量刪除應(yīng)付款記錄。
付款結(jié)算：選擇一條應(yīng)付款記錄，然后點(diǎn)擊工具欄中的“付款結(jié)算”按鈕，系統(tǒng)可以打開付款結(jié)算單窗口，可以錄入付款日期、付款金額、付款賬戶等信息對(duì)應(yīng)付款進(jìn)行付款結(jié)銷。
查看結(jié)銷：選擇一條應(yīng)付款記錄，然后點(diǎn)擊工具欄的“查看結(jié)銷”按鈕，系統(tǒng)可以彈出“查看結(jié)銷情況”窗口，可以查看應(yīng)付款的結(jié)銷情況，如已存在結(jié)銷記錄，可以查看相應(yīng)結(jié)算單。
查詢：選擇發(fā)生日期、往來單位、經(jīng)手人、相關(guān)單據(jù)編號(hào)、單據(jù)類型、應(yīng)付款類型、結(jié)銷狀態(tài)及摘要等條件后，點(diǎn)擊工具欄的“查詢”按鈕即可查詢需要查詢的應(yīng)付款記錄。
高級(jí)查詢：點(diǎn)擊工具欄中的“高級(jí)查詢”按鈕，系統(tǒng)可以彈出“高級(jí)查詢”窗口，支持更多查詢條件對(duì)應(yīng)付款記錄進(jìn)行查詢。
導(dǎo)入導(dǎo)出EXCEL：在工具欄點(diǎn)擊“導(dǎo)入導(dǎo)出”—》“從Excel導(dǎo)入”可以將Excel文件內(nèi)的應(yīng)付款信息導(dǎo)入到應(yīng)付款列表；在工具欄點(diǎn)擊“導(dǎo)入導(dǎo)出”—》“導(dǎo)出到EXCLE”按鈕可以將應(yīng)付款記錄導(dǎo)出為Excel文件。
打印：在工具欄點(diǎn)擊“打印”—》“打印”可以使用默認(rèn)打印格式模板進(jìn)行快速打印應(yīng)付款列表，點(diǎn)“打印預(yù)覽”可以預(yù)覽打印出來的效果，點(diǎn)“打印格式設(shè)計(jì)”可以打開“打印格式設(shè)置”窗口，可以新增、修改、刪除打印格式模板。
界面設(shè)計(jì)：用戶可根據(jù)自身業(yè)務(wù)要求對(duì)軟件界面進(jìn)行設(shè)置，包括配置數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱、顯示先后順序、設(shè)置顯示寬度、對(duì)齊方式等設(shè)置。
如何新增應(yīng)付款？
在工具欄中點(diǎn)擊“新增”按鈕，系統(tǒng)彈出“新增應(yīng)付款”窗口，用戶錄入往來單位、應(yīng)付摘要、應(yīng)付類型、應(yīng)付金額等應(yīng)付信息后點(diǎn)擊“保存”按鈕即可，點(diǎn)擊“新增”按鈕可以在保存后不關(guān)閉當(dāng)前窗口自動(dòng)增加下一個(gè)新的應(yīng)付款信息，點(diǎn)擊“復(fù)制新增”按鈕可以復(fù)制當(dāng)前應(yīng)付款的數(shù)據(jù)為新的應(yīng)付款，新的應(yīng)付款需要點(diǎn)“保存”按鈕才會(huì)實(shí)際保存到數(shù)據(jù)庫。如下圖所示：
往來單位：必填項(xiàng)，點(diǎn)擊選擇往來單位按鈕，可以打開選擇供應(yīng)商窗口，從供應(yīng)商庫中選擇，如下圖所示：
在選擇供應(yīng)商窗口，可以在輸入框中輸入單位名稱或拼音碼進(jìn)行檢索（支持模糊查詢，即不需要輸全，比如“愛普生中國有限公司”，可輸入“愛普生”即可查看）。選擇查找到的單位，點(diǎn)擊“選擇”按鈕，或者雙擊記錄即可選擇。
在選擇供應(yīng)商窗口，在工具欄中點(diǎn)擊“更多操作”—》“新增供應(yīng)商”、“修改資料”來新增或者修改供應(yīng)商信息。
發(fā)生日期：必填項(xiàng)，默認(rèn)為當(dāng)前電腦的系統(tǒng)時(shí)間。摘要：必填項(xiàng)，可從選擇按鈕中選擇或者手工錄入，比如“付亞拓公司采購貨款”，建議摘要能夠概要的說明憑單內(nèi)容，方便后面查找。可以在功能導(dǎo)航窗“基礎(chǔ)資料”—》“常用摘要維護(hù)”中進(jìn)行維護(hù)。
應(yīng)付類型：應(yīng)付類型包括采購應(yīng)付款、采購預(yù)付款、采購?fù)素洃?yīng)退款、期初應(yīng)付款、其他應(yīng)付款，應(yīng)付類型有特殊含義無法維護(hù)，如果需要標(biāo)注其他應(yīng)付類型可以填寫到擴(kuò)展信息中。
相關(guān)單據(jù)：可從選擇按鈕中選擇，比如“采購入庫單”、“采購訂單”，相關(guān)單據(jù)類型可以在“選擇相關(guān)單據(jù)”窗口維護(hù)。
相關(guān)單據(jù)號(hào)：可以錄入相關(guān)單據(jù)編號(hào)，比如采購單單號(hào)。
應(yīng)付金額：必填項(xiàng)，可以錄入應(yīng)付金額，如應(yīng)付款類型為“采購預(yù)付款”、“采購?fù)素洃?yīng)退款”時(shí)，則應(yīng)付金額應(yīng)該為負(fù)數(shù)，如果錄入正數(shù)，在保存時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)調(diào)整為負(fù)數(shù)。轉(zhuǎn)記憑證：在應(yīng)付款窗口點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)記憑證”按鈕，可以將應(yīng)付款信息轉(zhuǎn)記現(xiàn)金憑證或銀行憑證。（注意：只在資金帳戶有實(shí)際收支變化時(shí)，再轉(zhuǎn)記憑證！如采購預(yù)付款，實(shí)際已支付給供應(yīng)商，資金發(fā)生了變化。）
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