賬套初始化一般用于在正式使用軟件前,對(duì)賬套中的數(shù)據(jù)進(jìn)行初始化,以便重新錄入數(shù)據(jù)。一般在試用軟件期間會(huì)輸入一些試用的數(shù)據(jù),比如現(xiàn)金日記賬憑證、銀行日記賬憑證或一些應(yīng)收應(yīng)付款信息,當(dāng)您試用結(jié)束后想刪除這些無用的數(shù)據(jù)錄入新數(shù)據(jù)時(shí),可以通過本系統(tǒng)的“帳套初始化”功能來一次性清除,方便快捷。賬套數(shù)據(jù)初始化后,會(huì)直接刪除相應(yīng)的數(shù)據(jù),因此務(wù)必提前做好備份,謹(jǐn)慎操作!
信管飛RMS、信管飛倉庫管理軟件、信管飛送貨單軟件、信管飛出納記賬軟件中都可以進(jìn)行賬套初始化,下面我們以信管飛出納記賬軟件為例來演示一下具體的操作步驟。
在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)“系統(tǒng)管理”—》“賬套初始化”即可進(jìn)入賬套數(shù)據(jù)初始化界面,如下圖1所示。
圖1
默認(rèn)初始化會(huì)刪除軟件內(nèi)所有數(shù)據(jù),我們可以根據(jù)自己的實(shí)際需要去選擇需要保留或刪除“基礎(chǔ)資料”,可打勾選擇要保留的數(shù)據(jù)內(nèi)容。點(diǎn)“開始初始化”按鈕等待軟件執(zhí)行完成即可,如下圖2所示。
圖2