信管飛RMS軟件默認(rèn)開(kāi)單保存后即可生成單據(jù)編號(hào)，即可打印。有些客戶進(jìn)行對(duì)賬時(shí)發(fā)現(xiàn)單據(jù)已打印，但在軟件的單據(jù)匯總表中查不到此單，此種情況可能是單據(jù)被誤刪了。如下圖為例，銷售單匯總表中，2021年11月4日缺少單號(hào)“0002”、“0004”，那么該如何補(bǔ)錄這些單據(jù)？下面我們以信管飛RMS軟件專業(yè)版，補(bǔ)錄“0002”單據(jù)為例，演示一下誤刪單據(jù)后如何補(bǔ)錄單據(jù)？
在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)擊“系統(tǒng)管理”——》“單據(jù)業(yè)務(wù)參數(shù)”打開(kāi)“單據(jù)編號(hào)規(guī)則設(shè)置”界面，對(duì)單據(jù)編號(hào)進(jìn)行設(shè)置。如下圖所示：
“單據(jù)編號(hào)規(guī)則設(shè)置”界面，找到“銷售出庫(kù)單”項(xiàng)，點(diǎn)擊“編號(hào)規(guī)則設(shè)置”進(jìn)行設(shè)置。其中“流水號(hào)更新日期”修改為2021年11月4日，“當(dāng)前流水號(hào)”修改為1（要補(bǔ)錄0002單號(hào)，所以當(dāng)前已存在的流水號(hào)是1），點(diǎn)擊“更新”，最后保存一下。如下圖所示：
單據(jù)編號(hào)規(guī)則設(shè)置完成后，在銷售出庫(kù)單開(kāi)單界面新增單據(jù)，錄入單據(jù)信息，修改單據(jù)日期為“2021年11月4日”，保存單據(jù)，單據(jù)編號(hào)生成為“XSCKD-20211104-0002”，如下圖所示：
此時(shí)，補(bǔ)錄的單據(jù)可以在單據(jù)匯總表中查詢到。另外，重新設(shè)置“流水號(hào)更新日期”為當(dāng)前日期2021年11月5日，“當(dāng)前流水號(hào)”為5，點(diǎn)擊“更新”并保存后，即可正常開(kāi)單，單據(jù)編號(hào)流水號(hào)依次遞增。
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