在財務(wù)工作中,出納憑證的準(zhǔn)確性與安全性至關(guān)重要。為避免因權(quán)限混亂導(dǎo)致數(shù)據(jù)篡改或誤操作,信管飛出納記賬軟件通過精細化權(quán)限管理功能,幫助企業(yè)實現(xiàn)“操作員不可修改其他人員錄入的出納憑證”的嚴(yán)格管控,有效降低財務(wù)風(fēng)險。
系統(tǒng)管理員登錄軟件后,進入“系統(tǒng)管理”—》“操作員及授權(quán)”界面,選擇目標(biāo)操作員賬號。在“其他操作權(quán)限”界面取消勾選“可修改其他人員錄入的出納憑證”,保存后權(quán)限立即生效。
例如,設(shè)置操作員“張亞”不可修改其他人員錄入的出納憑證,操作員“張亞”在修改其他人員錄入的出納憑證時,系統(tǒng)將彈出提示信息“當(dāng)前憑證為其他操作員錄入的,您沒有權(quán)限修改!”。
除憑證修改權(quán)限外,軟件支持“不可查看其他人員錄入的出納憑證”“不可查看已審核的出納日記賬憑證”等權(quán)限選項,企業(yè)可根據(jù)崗位需求靈活組合。例如,財務(wù)主管可設(shè)置普通出納僅能操作本人錄入的現(xiàn)金/銀行日記賬,而審核崗可查看但無法修改憑證,形成“制單-審核-歸檔”的閉環(huán)管理。
通過精細化權(quán)限配置,信管飛出納記賬軟件幫助企業(yè)規(guī)避人為操作風(fēng)險,確保財務(wù)數(shù)據(jù)真實、完整。無論是中小企業(yè)還是集團型企業(yè),均可通過模塊化授權(quán)實現(xiàn)“一人一權(quán)、權(quán)責(zé)分明”,讓財務(wù)管理更高效、更安全。選擇信管飛,讓專業(yè)工具成為企業(yè)內(nèi)控的堅實后盾!