# 3.9. 委外加工管理

????實際的企業生產業務中經常會涉及委外代加工業務，有時候需要委托外部工廠幫我們生產一些配件，有時候需要幫忙生成半成品，然后委外生產的成品或半成品，再進入我們車間進行再加工（如包裝封箱、或二次加工等）。專業版及以上版本可以購買 “委外加工管理”擴展功能模塊來管理此業務。

????對委外加工需要我們提供原材料（即我們采購的原材料），需代加工廠生產時，我們出庫運送給代工廠（也有可能采購的原材料直接存放在代加工廠倉庫），這種業務模式軟件也提供了較好的支持。

????（1）首先我們采購原材料，在采購管理中開“采購入庫單”采購入庫原材料到我們的倉庫。（如果是直接運送到代加工廠，請增加一個虛擬倉庫如“代工廠倉庫”，原材料增加到這個操作，好處是：我們可以隨時掌握每次的材料消耗情況和剩余庫存情況）

????（2）當需要加工廠進行加工時，開“委外加工單”錄入加工任務，軟件會根據生產模板自動算出需要的原材料明細。

????（3）使用“委外領料單”進行商品出庫，可以引用“委外加工單”進行快速錄入，保存審核后原材料從我們的原材料倉庫或者虛擬倉庫“代加工廠倉庫”中出庫。如果涉及到余料需要退料入庫時，開“委外退料單”進行處理。

????（4）當委外加工完成后，就可以開“委外入庫單”進行入庫操作（進入生產倉庫，如果直接是成品也可以進入銷售倉庫）。

????（5）委外業務還可以管理各種委外費用、費用付款結銷、費用攤銷，分別開“委外加工費用單”、“委外費用結算單”、“委外費用分配單”進行處理。

# 3.9.1 委外加工單

????委外加工單類似于自己生產情況下的生產任務單，用于向外部代加工廠下單加工任務。委外加工單可以引用生產計劃單，也就是說軟件支持生產計劃單一部分自己生產，一部分由外部代加工廠生產的情況。

????在功能導航窗，點“生產管理”—》“委外加工”—》“委外加工單”，即可進入委外加工單界面，如下圖所示：

????為了方便后續估算和采購原材料，軟件分為上下兩部分，上方為生產產品明細，下方為用料明細，添加一個委外加工產品后，軟件會根據生產模板自動計算出需要的原材料明細。

加工單位：委外代加工廠，從供應商中選擇，在“基礎資料”—》“供應商管理”中可進行維護。

委外加工明細：可以通過引用銷售訂單或生產計劃單的方式，快速錄入加工產品明細。

用料明細：根據生產模板可自動生成相應的用料明細，也可以手工錄入或不錄入用料明細。

發送微信消息：點擊“更多操作”—》“發送微信消息”按鈕，可以進行發送微信模板消息，查看微信消息發送記錄，設置微信消息模板等操作。（其中具體操作詳見銷售訂單3.3.1）。

# 3.9.2 委外領料單

????委外加工如果需要我們提供原材料，則可以開“委外領料單”進行原材料出庫。委外領料單包括生產產品明細和領料明細兩部分，支持根據“生產模板”自動生成需要的原材料明細。生產明細中的商品并不影響倉庫庫存，領料明細中的原材料將會出庫。

????在功能導航窗，點“生產管理”—》“委外加工”—》“委外領料單”，即可進入委外領料單界面，如下圖所示：

引單：委外領料單可以引用“委外加工單”，并將加工單中的產品明細作為單據的生產明細，同時如果相應的商品有生產模板則自動根據生產模板生成領料明細。

加工單位：必填數據項，后續可針對加工單位進行費用結算。

出庫倉庫：必填數據項，保存審核單據后，該倉庫中領料明細中的商品（原材料和包材）其相應的庫存數量會減少。

業務類型：一般選擇加工費用即可，用于生成會計憑證。

# 3.9.3 委外退料單

????在生產過程中，如果出現多領料或取消委外任務的情況下，有可能需要開委外退料單進行退料操作。

????在功能導航窗，點“生產管理”—》“委外加工”—》“委外退料單”，即可進入委外退料單界面，如下圖所示：

????委外退料入庫單操作比較簡單，這里不再詳述。單據保存審核后，入庫倉庫中相應的退料商品數量會增加。

# 3.9.4 委外入庫單

????在委外加工完成后，可以開委外入庫單進行商品入庫操作。委外入庫單類似于生產成品入庫單，可以引用委外加工單和委外領料單，支持多張領料單生產的產品同時入庫。

????在功能導航窗，點“生產管理”—》“委外加工”—》“委外入庫單”，即可進入委外入庫單界面，如下圖所示：

引單：委外入庫單可以引用委外任務單或委外領料單（領料單中有生產明細），從而實現與委外任務單、生產計劃單的關聯。在單據保存審核后，軟件會自動更新委外任務單、生產計劃單的執行數量和執行狀態。

入庫倉庫：必填數據項，生產的產品將進入這個倉庫，單據保存審核后，相應商品的庫存數量增加。

加工單位：必填數據項，后續可對加工單位進行費用結銷核算，以及按照加工單位進行匯總統計。

業務類型：用于生成會計憑證，企業可根據自身業務特點自行維護業務類型（即需要生成的會計憑證）。

加工費用、其他費用、其他費用2、其他費用3：對于委外加工費用比較單一，且可以有效度量情況下，可以直接在加工產品入庫時，將加工費用及其他費用分攤計入產品成本中，軟件支持根據數量和金額進行自動分攤，也可以手工錄入分攤的費用。

入庫單價：進入倉庫的成本價，軟件默認取商品信息中的“生產入庫價”，也可以設置為根據原料金額和直接費用等核算出成本價。

發送微信消息：點擊“更多操作”—》“發送微信消息”按鈕，可以進行發送微信模板消息，查看微信消息發送記錄，設置微信消息模板等操作。（其中具體操作詳見銷售訂單3.3.1）。

# 3.9.5 委外加工費用

????委外加工費用于管理委外加工過程中產生的各種費用，登記費用后可以將費用分攤到加工產品成本中，并自動生成應付款，支持與加工單位進行付款結銷（委外費用結算單）。

????在功能導航窗，點“生產管理”—》“委外加工”—》“委外加工費”，即可進入委外加工費管理界面，如下圖所示：

加工單位：委外加工單位，必須填寫，后續可以按照委外加工單位進行結算核銷。

費用明細：可以添加費用明細，輸入金額即可。在添加費用窗口可以新增加費用以及對應的會計科目。默認添加的費用其分配狀態為“未分配”。

# 3.9.6 委外費用結算

????委外費用結算可實現與加工單位的費用結算核銷，與付款結算單功能基本一致。選擇加工單位后，軟件會自動顯示出該加工單位對應的應付款（即委外費用單中登記的費用），然后按單進行核銷即可。

????在功能導航窗，點“生產管理”—》“委外加工”—》“委外費用結算”，即可進入委外加工費結算單界面，如下圖所示：

????委外費用結算單的操作方法可參見付款結算單功能。

# 3.9.7 委外費用分配

????委外費用分攤可將加工費用分攤到委外加工產品上，使加工產品的成本價能夠反映加工費用。可分攤的費用也來自委外加工費單中錄入的費用。

????在功能導航窗，點“生產管理”—》“委外加工”—》“委外費用分攤”，即可進入委外費用分攤管理界面，如下圖所示：

費用明細：選擇要分配的費用，并輸入本次要分攤的金額。

分配明細：可以選擇要分配的委外入庫單，點“自動分配”可以按照數量和金額進行分配。并可手工再進行調整，但是要注意，費用明細中的“本次分配金額”合計與分配明細中各個費用項目的總金額需要保持一致。

# 3.9.8 相關查詢統計

委外加工匯總表：可統計某個時間段內，每種商品（產品）的委外加工情況、完成情況以及中止情況。

委外加工單查詢：可根據單據日期、單據編號、商品、經手人、客戶等條件查詢委外加工單記錄，并支持高級查詢（查詢條件更多）。

委外加工明細查詢：可根據單據編號、商品、經手人、客戶等條件查詢某個時間段內，委外加工單的加工產品明細以及執行數量情況。

委外入庫單查詢：可根據單據日期、單據編號、商品、經手人、客戶、倉庫等條件查詢委外入庫單記錄（包括委外入庫單基本信息以及各種直接費用）。

委外入庫明細查詢：可根據單據編號、商品、經手人、客戶等條件查詢某個時間段內，委外加工產品入庫明細信息。

委外入庫成本匯總表：可統計某個時間段內，每種商品（產品）的委外加工數量（入庫數量）、原材料金額、加工費用、其他費用、成本合計金額。

委外入庫成本明細查詢：可根據單據編號、商品、經手人、客戶等條件查詢某個時間段內，委外入庫成品的詳細成本信息（原材料金額、加工費用、其他費用等）。

委外領料單查詢：可根據單據日期、單據編號、商品、經手人、客戶等條件查詢委外領料單/退料單記錄，并支持高級查詢（查詢條件更多）。

委外領料明細查詢：可根據單據編號、商品、經手人、客戶等條件查詢某個時間段內，委外領料單/退料單的產品明細。