# 6.12. 物流運費結算

# 6.12.1 進銷存管理軟件內物流運費及其結算功能的使用方法

????在實際產品銷售的過程中，物流運費分為我方承擔和客戶承擔的兩種情況，亞拓管理軟件標準版和專業版支持物流結算擴展功能模塊，其中運費付款類別分為我方付運費（生成運費應付款）、代客戶付運費（生成運費應付款，運費計入應收金額）、代客戶付運費（不生成運費應付款，運費計入應收金額）、僅登記運費幾種方式，下面我們以亞拓管理軟件專業版為例詳細介紹下開單時根據這兩種情況如何錄入運費？

????（1）我方付運費（生成運費應付款）：運費付款類別選擇“我方付運費（生成運費應付款）”時，輸入物流運費后，保存并審核單據的時候，會生成“物流運費應付款”，在功能導航窗點“往來管理”—》“應付款管理”內對“運費應付款”進行運費付款結算即可。

????（2）代客戶付運費（生成運費應付款，運費計入應收金額）：運費付款類別選擇“代客戶付運費（生成運費應付款，運費計入應收金額）”時，輸入物流運費后，保存并審核單據的時候，運費可以合計到“應收金額”內，并生成“物流運費應付款”，在功能導航窗點“往來管理”—》“應付款管理”內對“運費應付款”進行運費付款結算即可。

????（3）代客戶付運費（不生成運費應付款，運費計入應收金額）：運費付款類別選擇“代客戶付運費（不生成運費應付款，運費計入應收金額）”時，輸入物流運費后，保存并審核單據的時候，運費可以合計到“應收金額”內，但是不會生成“物流運費應付款”。

????（4）僅登記運費：運費付款類別選擇“僅登記運費”時，保存并審核單據的時候，運費不會合計到“應收金額”內，且不會生成“物流運費應付款”，可以備注說明一下此單運費金額為多少。

# 6.12.2 進銷存軟件中物流代收及其結算功能的使用方法

????隨著網絡技術的飛速發展，“物流代收結算”業務呈上升趨勢，越來越多的商家選擇物流代收功能。物流代收業務為商戶解決在交易中商品配送與資金結算不方便、不及時的難題，為買賣雙方規避非面對面交易帶來的信用風險。現代的物流代收業務將物流、資金流、信息流集于一體，讓更多商戶在享受高效、安全、遍布全國的EMS物流體系（普遍采用EMS物流體系）的同時，享受以最快的速度回籠資金所帶來的資金效率收益。

????亞拓管理軟件支持物流代收功能，同時也可以進行物流代收結算以及對物流公司進行往來對賬。物流代收結算實現對銷售業務中我們委托物流代收金額的付款結銷，針對的結算對象為物流快遞公司，結銷后相應應收款的結銷狀態將發生變化。亞拓管理軟件物流代收功能使用步驟如下：

????1、開銷售出庫單：把單據信息填好之后可以填上相應的物流公司、物流單號以及物流代收金額，通過審核后可進入物流代收結算模塊，如下圖1所示。

????2、物流代收結算：在功能導航窗點“往來管理”—》“物流代收結算”即可進入物流代收結算單界面，如下圖2所示。

????將相應的單據信息填好后點擊保存，通過審核后相應金額就會結銷。需要注意的是如果手續費需要我們承擔，則物流代收結算單中的可結算金額等于（收款金額 + 手續費 + 優惠金額），也就是說物流快遞公司只會將扣除手續費后的剩余部分金額給我們，而實際我們應該跟客戶結銷的金額是要包括手續費的。如果手續費需要客戶承擔，手續費輸入0，因為快遞物流公司付給我們的就是貨款金額。

????3、物流公司往來對賬：在“往來管理”頁面右側“相關查詢統計中”可以點擊“物流公司往來對賬”進行物流代收結算對賬，在我們核實對賬之后可以進行手工勾選，軟件會自動顯示出對賬人和對賬日期，方便我們查詢以及了解相應業務信息，物流公司往來對賬界面如下圖3所示。